العمل الإضافي في نظام العمل السعودي: كيف يُحسب أجر الساعات الإضافية؟

تعمل مشرف مبيعات براتب 9,600 ريال، منها 7,200 أساسي، ومنذ بداية الموسم يطلب منك مديرك البقاء ساعتين بعد الدوام أغلب الأيام. نهاية الشهر لا تجد في المسيّر شيئًا عن هذه الساعات، أو تجد مبلغًا محسوبًا على الأساسي وحده. كم تستحق فعلًا؟

الجواب المباشر: كل ساعة تعملها فوق ثماني ساعات يوميًا أو 48 ساعة أسبوعيًا (ست ساعات أو 36 للمسلمين في رمضان) ساعة إضافية، وأجرها أجر ساعتك العادية مضافًا إليه 50% من أجرك الأساسي (المادة 107 بعد تعديلها). ويجوز تعويضك بإجازة مدفوعة بدل المبلغ، لكن بموافقتك فقط.

متى تعد الساعة إضافية؟

المادة 98 من نظام العمل لا تجيز تشغيل العامل فعلياً أكثر من ثماني ساعات في اليوم إذا اعتمد صاحب العمل المعيار اليومي، أو أكثر من ثمان وأربعين ساعة في الأسبوع إذا اعتمد المعيار الأسبوعي. وفي رمضان تُخفض ساعات العمل الفعلية للمسلمين إلى ست ساعات يومياً أو ست وثلاثين ساعة أسبوعياً.

كل ساعة فوق الحد المعتمد في منشأتك تكون عملاً إضافياً. وساعات العمل في أيام العطل والأعياد تعد كلها ساعات إضافية.

وللقاعدة أحكام خاصة. المادة 99 تجيز رفع الساعات إلى تسع ساعات يومياً لبعض الفئات والأعمال، والمادة 100 تجيز العمل بالتناوب في المنشآت التي تقتضي طبيعتها ذلك بموافقة الوزارة، بشرط ألا يزيد المتوسط خلال ثلاثة أسابيع أو أقل على ثماني ساعات يوميًا أو 48 أسبوعيًا. والمادة 106 تسمح لصاحب العمل بعدم التقيد بحدود الساعات في حالات محددة:

• أعمال الجرد السنوي وإعداد الميزانية والتصفية وقفل الحسابات، والاستعداد لمواسم البيع.
• منع وقوع حادث خطر أو إصلاح ما نشأ عنه.
• مواجهة ضغط عمل غير عادي.
• الأعياد والمواسم والمناسبات والأعمال الموسمية التي يحددها قرار من الوزير.

هذه الحالات تسمح بتجاوز الحد ولا تلغي أجر الساعات الإضافية، فالساعة الزائدة تبقى إضافية ويستحق العامل أجرها. وحتى فيها لا يجوز أن تزيد ساعات العمل الفعلية على عشر ساعات في اليوم أو ستين ساعة في الأسبوع. وتضع اللائحة التنفيذية سقفًا سنويًا للساعات الإضافية هو 720 ساعة، ولا يُتجاوز إلا بموافقة العامل (المادة 22 من اللائحة).

والمادة 108 تستثني من حدود الساعات فئات معينة، منها شاغلو المناصب الإدارية العليا، والأعمال التحضيرية والتكميلية قبل بدء العمل وبعده، والأعمال المتقطعة بطبيعتها، وعمال الحراسة والنظافة عدا حراس الأمن المدني. والمسمى الوظيفي وحده لا يكفي: المادة تشترط منصبًا يتمتع شاغله بسلطات صاحب العمل على العمال، فكلمة «مدير» في العقد لا تجعلك تلقائيًا من هذه الفئة.

هل يُحسب وقت الراحة من ساعات العمل؟

المادة 101 لا تسمح بتشغيل العامل أكثر من خمس ساعات متتالية دون فترة للراحة والصلاة والطعام لا تقل عن نصف ساعة، ولا ببقائه في مكان العمل أكثر من اثنتي عشرة ساعة في اليوم. والمادة 102 تخرج فترات الراحة والصلاة والطعام من ساعات العمل الفعلية.

فلو بقيت في المكتب عشر ساعات منها ساعة استراحة حقيقية، فعملك الفعلي تسع ساعات. أما إذا كُلفت بالعمل وقت الاستراحة، فسجّل التكليف والمدة، فالمادة 102 تقول إن العامل خلال الراحة لا يكون تحت سلطة صاحب العمل ولا يُلزم بالبقاء في مكان العمل.

والجمعة يوم الراحة الأسبوعية في الأصل، ويجوز لصاحب العمل بعد إبلاغ مكتب العمل أن يستبدل به يوماً آخر، ويكون يوم الراحة مدفوع الأجر.

كيف يُحسب أجر الساعة الإضافية؟

المادة 107 بعد تعديلها توجب على صاحب العمل أن يدفع عن الساعة الإضافية أجراً يوازي أجر الساعة مضافاً إليه 50% من الأجر الأساسي. أي أن نسبة الخمسين في المائة تُحسب على الأساسي، والبدلات تدخل في أجر الساعة نفسه. ولهذا قد يكون ضرب أجر الساعة الشامل في 1.5 غير دقيق.

راتب شامل 9,600 ريال، منها 7,200 أساسي و2,400 بدلات.

لو افترضنا للتوضيح أن الشهر 240 ساعة عمل (30 يوماً × 8 ساعات)، يكون أجر الساعة الشامل 40 ريالاً، ونصيب الساعة من الأساسي 30 ريالاً.

أجر الساعة الإضافية = 40 + (50% × 30) = 55 ريالاً.

عشر ساعات إضافية في الشهر = 550 ريالاً.

طريقة استخراج أجر الساعة نفسها قد تختلف بحسب العقد ونوع الأجر والبدلات الثابتة والمتغيرة. لذلك ابدأ بعقدك وكشف راتبك لتعرف الأساسي بدقة.

الإجازة التعويضية بدل الأجر

التعديل أضاف خيارًا جديدًا: يجوز لصاحب العمل، بموافقة العامل، أن يحتسب له أيام إجازة تعويضية مدفوعة الأجر بدل الأجر الإضافي. وتضع المادة 22 مكرر من اللائحة التنفيذية ضوابطه:

• اتفاق مكتوب يحدد مدة التكليف ومقدار الإجازة، ولا تقل عن ساعة ونصف إجازة عن كل ساعة عمل إضافية.
• لصاحب العمل تحديد موعد الإجازة خلال 60 يومًا من تاريخ العمل الإضافي، ما لم يُتفق على غير ذلك.
• لا تزيد الإجازة التعويضية على 30 يومًا في السنة.
• إذا ترك العامل العمل قبل أن يستعملها، يستحق أجرها في المخالصة.
• الإجازة التعويضية مستقلة عن رصيد إجازتك السنوية، فلا تُخصم منه.

ولا تطلب عن الساعة نفسها أجرها وإجازتها معًا بعد أن استعملت البديل فعلًا. وإذا كان عندك اعتراض على طريقة احتساب الإجازة، فوضّح سببه وما استلمته.

كيف تجهز مطالبتك؟

• جدول شهري: كل يوم، بداية العمل ونهايته، والاستراحة، والساعات الزائدة.
• التكليفات المكتوبة: إيميل أو رسالة من المدير تطلب البقاء أو العمل في يوم الراحة.
• سجل الحضور والبصمة، مع أن البصمة وحدها لا تثبت أنك كنت تعمل طوال الوقت.
• كشوف الرواتب لتبين ما صُرف وما لم يُصرف.
• عقد العمل ليظهر الأجر الأساسي والمعيار المعتمد.

والمسار يبدأ بتقديم شكوى عمالية عبر خدمات وزارة الموارد البشرية الإلكترونية لمحاولة التسوية الودية، وإذا لم تنته بالصلح تُحال القضية إلى المحكمة العمالية.

لا تُقبل الدعوى العمالية بعد اثني عشر شهرًا من انتهاء علاقة العمل، إلا بعذر تقبله المحكمة أو إقرار من صاحب العمل (المادة 234). لكن لا تنتظر حتى تنتهي العلاقة، فكل شهر يمر يضعف ذاكرة الشهود ويضيع الرسائل.

أخطاء شائعة في مطالبات الإضافي

• حساب الزيادة 50% على الراتب الشامل بدل الأجر الأساسي، فتخرج المطالبة أكبر من الحق ويضعف موقفك.
• الاعتماد على البصمة وحدها دون تكليف أو مراسلات تثبت أنك كنت تعمل.
• دمج فترات الراحة والصلاة والطعام في ساعات العمل.
• التوقيع على مخالصة نهائية دون أن يُذكر فيها الإضافي أو يُحفظ حقك فيه.
• تأخير المطالبة سنوات حتى تضيع الأدلة أو تقترب مدة الاثني عشر شهراً بعد ترك العمل.

حلول عملية للعامل وصاحب العمل

إذا كنت العامل:

• سجّل ساعاتك يومياً من الآن، واحتفظ بكل تكليف مكتوب.
• اطلب من الموارد البشرية كشفاً بالساعات الإضافية المعتمدة وما صُرف عنها.
• إذا عُرضت عليك إجازة تعويضية، لا توافق إلا كتابة وبعد معرفة مقدارها وموعدها.
• إذا رُفض طلبك، قدم شكوى عمالية وأرفق جدولك وكشوف الرواتب.
• إذا تركت العمل، تأكد أن المخالصة تذكر الإضافي أو تحفظ لك حقك فيه.

وإذا كنت صاحب العمل:

• اجعل كل عمل إضافي بتكليف كتابي أو إلكتروني يبين عدد الساعات والأيام، كما تشترط لائحة تنظيم العمل.
• اصرف الإضافي في بند مستقل في مسير الرواتب، محسوباً على الأساسي كما يطلب النظام.
• إذا اخترت الإجازة التعويضية، وثّق موافقة العامل وعدد الساعات والإجازة المقابلة.
• راجع تصنيف الوظائف التي تعاملها كمستثناة، وتأكد أنها تنطبق عليها شروط المادة 108.
• عند الخلاف، جهز كشفًا مشتركًا للحضور والتكليف والصرف قبل أن يصل النزاع إلى المحكمة.

الحساب يتغير بالأساسي والبدلات وطريقة التكليف. أرسل لنا عبر واتساب عقدك وكشف راتبك وجدول ساعاتك، ونوضح لك ما تستحقه وما يُطلب منك إثباته.